W dobie dynamicznych zmian na rynkach światowych zabezpieczenie transakcji eksportowych stało się priorytetem dla polskich przedsiębiorców. Odpowiedzią na te wyzwania było specjalistyczne seminarium „Eksport bez ryzyka – jak skutecznie stosować Incoterms 2020, ustalać warunki dostawy i chronić się przed stratami”, które odbyło się 24 września 2025 r. w Royal SPA Hotel w Białymstoku. Wydarzenie, zorganizowane przez Podlaski Klub Biznesu, w ramach Podlaskiego Centrum Eksportera, miało na celu uzbrojenie firm MŚP w praktyczną wiedzę niezbędną do prowadzenia bezpiecznego handlu międzynarodowego.
Partnerem merytorycznym spotkania był Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK), co dodatkowo podniosło rangę i praktyczną wartość merytoryczną prelekcji.
Incoterms 2020: prawidłowy wybór to podstawa bezpieczeństwa
Centralnym punktem seminarium była prelekcja Milicy Olejniczak, dyrektor generalnej w firmie PAMAR, która szczegółowo omówiła praktyczne zastosowanie reguł Incoterms 2020. Ekspertka nie tylko przedstawiła kluczowe zmiany w nowych regułach, ale przede wszystkim udzieliła konkretnych wskazówek, jak optymalnie dobrać właściwą regułę do specyfiki transakcji i rynku zbytu.
W centrum uwagi znalazły się ryzyka transportowe i kontraktowe. Olejniczak ostrzegła przed potencjalnymi pułapkami związanymi z wyborem nierzetelnych kontrahentów logistycznych. Podkreśliła, że bardzo ważne jest aby zwracać uwagę, komu zlecamy spedycję, z kim współpracujemy w tym zakresie.
Odwołała się do konkretnych, niebezpiecznych scenariuszy, takich jak ryzyko wciągnięcia firmy w „karuzelę vatowską” lub problemów z urzędem skarbowym wynikających z niewłaściwego rozładunku towaru przez niezweryfikowanych przewoźników.
Kluczem do obrony jest szczegółowa weryfikacja dokumentacji i kierowców. Milica Olejniczak mocno zaleciła żądanie pełnej awizacji i danych identyfikacyjnych kierowcy, w tym numeru dowodu osobistego.
– Jeżeli ktoś nie ma nic do ukrycia, to co jest za problem dać wgląd do dokumentów. Przecież ta osoba odpowiada za towar, wart często ogromne pieniądze – zaznaczyła.
Ten postulat ma na celu zapewnienie możliwości pociągnięcia do odpowiedzialności za powierzony ładunek.
Akredytywa i wsparcie BGK: finansowa tarcza dla eksportera
O finansowe zabezpieczenie transakcji zadbał Miłosz Gibas z Banku Gospodarstwa Krajowego, który zaprezentował wachlarz instrumentów wspierających eksport, z naciskiem na akredytywę dokumentową. Ekspert BGK stanowczo rekomendował ten instrument, podkreślając jego korzystną relację kosztu do bezpieczeństwa.
– Jest to bardzo korzystny instrument i eksporter dużo zyskuje, jeżeli uda się wynegocjować z importerem, aby ten instrument został otwarty – podkreślił.
Miłosz Gibas zaznaczył, że koszty akredytywy są relatywnie niskie – często poniżej pół procenta wartości transakcji. Co istotne, BGK oferuje usługę potwierdzania akredytywy, co jest krytyczne na rynkach o podwyższonym ryzyku. W praktyce oznacza to, że BGK przejmuje ryzyko braku zapłaty za bank lokalny, gwarantując środki polskiemu eksporterowi.
Ważnym komunikatem dla uczestników było zapewnienie, że korzystanie z oferty BGK nie wymaga posiadania rachunku w tym banku. Misją BGK jest wspieranie ekspansji polskich firm, nie zaś konkurowanie na rynku rachunków.
Trzy filary bezpiecznego eksportu
Podsumowanie seminarium, będącego częścią projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”, sprowadziło bezpieczny eksport do trzech strategicznych filarów:
- głęboka znajomość i precyzyjne stosowanie zasad Incoterms;
- świadomość i skuteczne minimalizowanie ryzyk (od logistycznych po finansowe) w handlu międzynarodowym;
- aktywna współpraca z instytucjami wspierającymi eksport, takimi jak BGK oraz lokalne ośrodki doradcze.
Jacek Romanowski, wiceprezes Podlaskiego Klubu Biznesu, podkreślił fundamentalne znaczenie takich spotkań dla lokalnego biznesu.
– Naszym priorytetem jest nie tylko łączenie przedsiębiorców, ale przede wszystkim dostarczanie im praktycznej, aktualnej wiedzy. […] Takie seminaria, jak „Eksport bez ryzyka”, są esencją naszej misji. Dajemy przedsiębiorcom możliwość uczenia się od ekspertów, praktyków, zadawania pytań i czerpania z doświadczeń innych – zapewnił.
Podlaskie Centrum Eksportera oraz Podlaski Klub Biznesu kontynuują misję wspierania lokalnych firm, oferując doradztwo i praktyczne narzędzia, które są niezbędne do skutecznego i, co najważniejsze, bezpiecznego prowadzenia działalności na rynkach globalnych.
Red. PP
