Zdarza się, że pracownicy korzystający z pojazdów firmowych wykorzystują je także w celach prywatnych. W efekcie przedsiębiorstwo ponosi spore straty związane z koniecznością ciągłego tankowania firmowych samochodów. Warto poznać sprawdzone sposoby na kontrolowanie zużycia paliwa przez kierowców.
Jak pokazują statystyki, paliwo stanowi jeden z największych firmowych kosztów. Problem z częstym – a co za tym idzie i kosztownym – tankowaniem dotyczy zarówno wielkich przedsiębiorstw jak i mniejszych firm. Zmniejszenie zużycia paliwa nawet o kilka litrów miesięcznie dla jednego samochodu, w skali całej firmy oznacza spore oszczędności, nierzadko liczone w tysiącach złotych. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy decydują się na podjęcie kroków w stronę zwiększonej kontroli zużycia paliwa przez pracowników korzystających z pojazdów firmowych.
Szyfrowany korek wlewu paliwa nie dla każdego
Dużym problemem wielu firm jest spuszczanie paliwa z baku przez pracowników. Najprostszym, ale jednocześnie najmniej wygodnym sposobem na poradzenie sobie z kradzieżami jest zastosowanie szyfrowanego korka wlewu paliwa. Takie rozwiązanie sprawdzi się wyłącznie w firmach, w których samochody tankuje wyłącznie jedna osoba odpowiedzialna za uzupełnianie baku. Ujawnienie kierowcy kodu w celu samodzielnego tankowania mija się bowiem z celem. Coraz więcej firm rezygnuje z takiej opcji, stawiając na bardziej nowoczesne i mniej problematyczne rozwiązania.
Porównywanie stanu licznika
Kolejnym sposobem pozwalającym na monitorowanie nadużyć kierowców jest „ręczne” kontrolowanie zakupów paliwa i porównywanie ich ze stanem licznika. Szybko zwiększający się przebieg i częstsze tankowanie może sugerować, że korzystano z pojazdu nie tylko w celach firmowych.
Takie rozwiązanie, choć skuteczne, nie jest pozbawione wad. Przeznaczone jest bowiem głównie dla firm dysponujących małą flotą pojazdów. Sprawdzi się wyłącznie tam, gdzie wszystkie samochody parkują regularnie na firmowym parkingu (pozwala to na kontrolowanie przebiegu).
Karty paliwowe – sposób na nieuczciwych kierowców
Prostą i niezwykle skuteczną metodą pozwalającą na kontrolowanie zużycia paliwa są karty paliwowe. Wydawane przez koncerny paliwowe stanowią coś w rodzaju karty kredytowej umożliwiającej dokonywanie płatności bezgotówkowych na stacjach benzynowych.
Karty paliwowe pozwalają monitorować zużycie paliwa poprzez konieczność ciągłego podawania stanu licznika – za każdym razem podczas płatności za tankowanie. Dzięki temu właściciel firmy – dzięki generowanym cyklicznie raportom – ma czytelny wgląd we wszystkie dokonane transakcje. Pozwala to łatwo wychwycić tych kierowców, którzy tankują często, a teoretycznie powinni korzystać z firmowego pojazdu dość rzadko.
Karty paliwowe to jednak nie tylko sposób na nieuczciwych pracowników. Takie rozwiązanie przynosi wiele korzyści samemu przedsiębiorcy:
- Może korzystać z rabatów na paliwo
- Otrzymuje dostęp do szerokiego zakresu usług dodatkowych, np. myjni, zakup płynów eksploatacyjnych
- Może skorzystać z odroczonego terminu płatności – rozliczenie następuje raz na kilka tygodni za wszystkie transakcje z danego okresu rozliczeniowego
Karty paliwowe to obecnie jeden z najlepszych i najwygodniejszych sposobów monitorowania zużycia paliwa i kontrolowania wydatków pracowników korzystających z samochodów firmowych. Sprawdź więc warunki dostępnych ofert i wybierz rozwiązanie na miarę potrzeb i oczekiwań.
Artykuł sponsorowany
