Od 1 stycznia 2026 roku zaczęły obowiązywać nowe zasady korzystania z ulgi mały ZUS plus. Choć sama ulga pozostaje bez zmian, istotnie zmienia się sposób liczenia okresów jej przysługiwania. Dla wielu mikroprzedsiębiorców to dobra wiadomość – nowe przepisy upraszczają system i dają większą przewidywalność w planowaniu kosztów prowadzenia działalności.
Jasne reguły zamiast niejasnych limitów
Najważniejsza zmiana dotyczy tego, jak liczony jest czas korzystania z ulgi. Od 2026 roku przedsiębiorca będzie mógł opłacać niższe składki na ubezpieczenia społeczne przez maksymalnie 36 miesięcy w każdym 60-miesięcznym okresie prowadzenia działalności. Co istotne, nie ma już znaczenia, czy i jak długo wcześniej korzystał z małego ZUS plus – liczy się wyłącznie spełnienie aktualnych warunków ustawowych.
Pierwszy pięcioletni okres liczony jest od miesiąca, w którym po grudniu 2025 roku przedsiębiorca rozpocznie korzystanie z ulgi. Kolejne okresy zaczynają się automatycznie po zakończeniu poprzedniego cyklu. Każdy miesiąc, w którym działalność była prowadzona lub ulga była stosowana choćby przez jeden dzień, traktowany jest jako pełny miesiąc.
W praktyce oznacza to większą przejrzystość – w jednym pięcioletnim okresie można wykorzystać maksymalnie 36 miesięcy ulgi, a niewykorzystane miesiące nie przechodzą na kolejny cykl.
Kto może skorzystać z ulgi w 2026 roku
Z małego ZUS plus mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy:
- w poprzednim roku kalendarzowym osiągnęli przychód nie wyższy niż 120 tys. zł (w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności limit ustala się proporcjonalnie),
- prowadzili działalność gospodarczą przez co najmniej 60 dni w poprzednim roku.
Pozostałe zasady funkcjonowania ulgi pozostają bez zmian – nowelizacja dotyczy wyłącznie sposobu liczenia okresów.
Bez formalności dla kontynuujących ulgę
Dobra wiadomość dla firm, które korzystały z małego ZUS plus do końca 2025 roku i nie wykorzystały jeszcze pełnego limitu 36 miesięcy. Jeżeli ulga przysługuje im również od stycznia 2026 roku, nie muszą się wyrejestrowywać ani ponownie zgłaszać do ubezpieczeń. Wystarczy, że w 2026 roku będą składać standardowe dokumenty rozliczeniowe z dotychczasowym kodem ubezpieczenia.
Zgłoszenie po przerwie lub po raz pierwszy
Inaczej wygląda sytuacja przedsiębiorców, którzy w 2025 roku nie korzystali z ulgi albo zakończyli jej stosowanie wcześniej, a chcą wrócić do niej w 2026 roku. W takim przypadku konieczne jest ponowne zgłoszenie – najpóźniej do 2 lutego 2026 roku (ponieważ 31 stycznia wypada w sobotę). Do 20 lutego należy także złożyć odpowiednie dokumenty rozliczeniowe.
Dodatkowych 12 miesięcy – ale nie od razu
Część przedsiębiorców ma jeszcze prawo do dodatkowych 12 miesięcy małego ZUS plus, wynikających z przepisów obowiązujących w 2023 roku. Jeśli nie wykorzystali ich do końca 2025 roku, będą mogli sięgnąć po pozostałe miesiące dopiero po wykorzystaniu pełnych 36 miesięcy ulgi w nowym systemie – najwcześniej od 2029 roku.
Kto nie skorzysta z małego ZUS-u plus
Ulga nie przysługuje m.in.:
- osobom dopiero rozpoczynającym działalność (dla nich przewidziano ulgę na start lub preferencyjne składki),
- przedsiębiorcom rozliczającym się kartą podatkową i jednocześnie korzystającym ze zwolnienia z VAT,
- osobom prowadzącym inną pozarolniczą działalność, np. jako wspólnicy spółek,
- przedsiębiorcom świadczącym usługi na rzecz obecnego lub byłego pracodawcy w takim samym zakresie jak wcześniej.
Ile wynoszą składki w 2026 roku
Mały ZUS plus oznacza składki społeczne liczone od dochodu z poprzedniego roku. Podstawa ich wymiaru nie może być niższa niż 30 proc. minimalnego wynagrodzenia ani wyższa niż 60 proc. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. W 2026 roku daje to przedział od 1 441,80 zł do 5 652,00 zł.
Co to oznacza dla lokalnych firm
Zmiany w małym ZUS plus są szczególnie istotne dla mikroprzedsiębiorców z regionu – jednoosobowych firm, usługodawców i rzemieślników, dla których składki ZUS stanowią znaczący koszt prowadzenia działalności. Uporządkowanie zasad i większa przewidywalność okresów ulgi mogą ułatwić planowanie finansów i długofalowy rozwój biznesu na Podlasiu.
Red. PP
