Zmiana zasad ustalania stażu pracy sprawiła, że do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych napływają setki tysięcy wniosków. Od momentu wejścia w życie nowych przepisów zainteresowanie uzyskaniem zaświadczeń potwierdzających okresy aktywności zawodowej nieustannie rośnie. Do tej pory ZUS przyjął już blisko 819 tys. wniosków, a liczba wydanych dokumentów przekroczyła 1,4 mln.
Nowe regulacje obowiązują wszystkich pracodawców od 1 maja 2026 r., natomiast jednostki sektora finansów publicznych stosują je od początku roku. Najważniejszą zmianą jest możliwość zaliczania do stażu pracy także okresów wykonywania działalności, które wcześniej nie były uwzględniane na takich samych zasadach jak zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Do stażu mogą zostać wliczone m.in. okresy wykonywania umów zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy sprawowania opieki nad dzieckiem, o ile spełnione zostały warunki wynikające z przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych. Potwierdzeniem takich okresów są zaświadczenia wydawane przez ZUS.
– Do 4 sierpnia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło niemal 819 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia potwierdzającego okresy inne niż zatrudnienie na umowę o pracę. ZUS rozpatrzył już blisko 621 tys. wniosków i wydał łącznie ponad 1,4 mln zaświadczeń – informuje Krystyna Michałek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Nie każdy wniosek kończy się wydaniem zaświadczenia
Zakład przypomina, że uzyskanie dokumentu wymaga złożenia właściwego formularza. W przypadku okresów ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r. należy skorzystać z elektronicznego wniosku USP dostępnego na platformie eZUS. Jeżeli zaświadczenie ma dotyczyć wyłącznie wcześniejszych okresów, konieczne jest złożenie formularza US-7.
To właśnie wybór niewłaściwego formularza należy do najczęściej popełnianych błędów. ZUS wskazuje również, że odmowa wydania zaświadczenia może nastąpić między innymi wtedy, gdy osoba wykonująca umowę zlecenia nie podlegała ubezpieczeniom społecznym, była objęta nimi z innego tytułu albo w dokumentacji znajdują się błędy uniemożliwiające potwierdzenie okresu ubezpieczenia.
Jeżeli klient dysponuje dokumentami potwierdzającymi wykonywanie danej działalności zawodowej, może wystąpić o wszczęcie postępowania wyjaśniającego i przedłożyć odpowiednie dowody.
Nowe przepisy nie wpływają na wysokość emerytury
ZUS zwraca uwagę, że zmienione zasady dotyczą wyłącznie ustalania stażu pracy i nie mają wpływu na wysokość emerytury czy renty. Mimo to do Zakładu trafiają również wnioski składane przez osoby, które zakończyły już aktywność zawodową.
Instytucja przypomina również, że pracodawcy mogą samodzielnie zweryfikować autentyczność wydanych zaświadczeń za pośrednictwem platformy eZUS. Osoby oczekujące na dokument zachęcane są natomiast do włączenia powiadomień SMS, e-mail lub w aplikacji mZUS, dzięki którym szybciej dowiedzą się o pojawieniu się decyzji lub zaświadczenia na swoim koncie.
Red. PP
