W wielu firmach korzystanie ze służbowego taxi to najlepsze rozwiązanie, aby móc zapewnić pracownikom szybki dojazd do klientów czy instytucji z którymi współpracują. Niestety, właściwe rozliczenia za dojazdy na spotkania, do tej pory, były sporym problemem, a forma korzystania z przejazdów okazją do nadużyć ze strony pracowników. To się jednak może niedługo zmienić.
Jednym z największych zagrożeń dla firmy jest utrata płynności finansowej. Chociaż zwykle za taki stan rzeczy odpowiadają znaczne przestoje w zapłatach czy też niekorzystne decyzje finansowe, to nawet z pozoru drobne wydatki mogą być przysłowiowym gwoździem do trumny. Gdy pracownicy firmy zbyt często i w nieuzasadnionych celach korzystają z taksówek służbowych, spore rachunki mogą stać się poważnym problemem dla kondycji firmy.
Dotychczas przedsiębiorcy mieli możliwość rozliczania przejazdów służbowych na dwa sposoby – dostarczając pracownikom vouchery lub też prosząc ich o pobieranie faktur od taksówkarzy. Żadna z tych dróg nie była jednak w pełni wygodna i bezpieczna – bezimienne vouchery kończyły się za szybko, a czekanie na wypisanie faktury, a potem jej księgowanie zajmowało mnóstwo czasu.
Teraz jednak do dyspozycji jest jeszcze jedno rozwiązanie – służbowe taksówki obsługiwane przez aplikacje mobilne, na przykład iTaxi, która ma obecnie jedną z największych sieci taksówkarskich w Polsce, a mianowicie współpracuje z 10 000 taksówek z przeszło 100 miastach.
To wygodne rozwiązanie zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Niezależnie od tego, czy pracownik będzie chciał zamówić taksówki w Poznaniu czy w Warszawie, będzie mógł zrobić to przez telefon, aplikację lub przeglądarkę internetową. Nie będzie musiał także czekać na fakturę, ponieważ rozliczenia prowadzone będą pomiędzy właścicielem aplikacji a firmą, która będzie otrzymywała co miesiąc zbiorczą fakturę, co również zmniejsza formalności. Co więcej, firma może też korzystać wtedy z opcji nadawania pracownikom limitów i uprawnień, dlatego też może kontrolować koszty związane z przejazdami, aby nie przekroczyły one wyznaczonego budżetu.
artykuł sponsorowany
