Część przedsiębiorców ma obowiązek przekazania do ZUS formularza IWA za 2025 rok. W bieżącym roku termin na złożenie dokumentu mija 2 lutego, ponieważ 31 stycznia przypada w sobotę. Dane zawarte w formularzu posłużą Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych do ustalenia indywidualnej stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy – od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.
Kogo dotyczy obowiązek złożenia ZUS IWA
Formularz ZUS IWA za 2025 rok muszą złożyć płatnicy składek, którzy spełniają jednocześnie trzy warunki. Po pierwsze – byli zgłoszeni jako płatnicy składek wypadkowych przez cały 2025 rok oraz przynajmniej jeden dzień w styczniu 2026 roku. Po drugie – w 2025 roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio co najmniej 10 osób miesięcznie. Po trzecie – na dzień 31 grudnia 2025 roku figurowali w rejestrze REGON.
Spełnienie wszystkich tych kryteriów oznacza obowiązek przekazania informacji IWA do ZUS.
Jakie informacje zawiera formularz
ZUS IWA obejmuje dane dotyczące rodzaju prowadzonej działalności, określonego według przeważającego kodu PKD. Należy w nim wskazać także liczbę osób objętych ubezpieczeniem wypadkowym oraz liczbę pracowników wykonujących pracę w warunkach zagrożenia. Istotnym elementem formularza są również informacje o wypadkach przy pracy – w tym o wypadkach ciężkich i śmiertelnych – które miały miejsce w 2025 roku.
Na podstawie tych danych ZUS ustala wysokość składki wypadkowej, którą przedsiębiorca będzie opłacał w kolejnym roku składkowym.
Ustalanie wysokości składki wypadkowej
Płatnicy, którzy przez trzy kolejne lata składali formularz ZUS IWA, nie muszą samodzielnie obliczać składki na ubezpieczenie wypadkowe. W ich przypadku wysokość stopy procentowej ustala ZUS. Informacja o obowiązującej stawce pojawi się na koncie płatnika w PUE/eZUS najpóźniej do 20 kwietnia.
Inaczej jest w przypadku firm, które nie przekazywały formularza IWA przez trzy lata z rzędu. Takie podmioty muszą samodzielnie określić wysokość składki, kierując się przeważającym kodem PKD i przypisaną do niego grupą ryzyka. Jeżeli przedsiębiorca zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego maksymalnie 9 osób, obowiązuje go składka w wysokości 50 proc. najwyższej stopy procentowej przewidzianej dla danej grupy działalności.
Warto pamiętać, że od 1 kwietnia 2026 roku nastąpi ponowna zmiana stawek ubezpieczenia wypadkowego. Nowe wartości dla poszczególnych grup działalności zostaną ogłoszone w marcu 2026 roku.
Forma przekazania formularza do ZUS
ZUS IWA należy złożyć w takiej samej formie, w jakiej przedsiębiorca przekazuje pozostałe dokumenty ubezpieczeniowe. Płatnicy korzystający z formy elektronicznej powinni przesłać formularz online. W przypadku składania dokumentów w wersji papierowej, również IWA należy dostarczyć w formie papierowej.
Jeżeli formularz jest wysyłany pocztą, na kopercie trzeba umieścić wyraźny dopisek „ZUS IWA”.
Gdzie szukać dodatkowych informacji
Szczegółowe informacje dotyczące formularza ZUS IWA oraz zasad ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe są dostępne na stronie internetowej ZUS, pod numerem telefonu 22 560 16 00, a także w każdej placówce Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Red. PP
