Coraz więcej spraw urzędowych można dziś załatwić bez wychodzenia z biura, a nawet bez uruchamiania komputera. Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił nową aplikację mobilną, która ma uprościć codzienne obowiązki przedsiębiorców i osób obsługujących firmy. Narzędzie pozwala na szybki dostęp do najważniejszych danych oraz realizację wybranych formalności bezpośrednio z poziomu smartfona.
Aplikacja mZUS dla płatnika została przygotowana z myślą nie tylko o właścicielach firm, ale również o osobach działających w ich imieniu, takich jak księgowi czy pełnomocnicy. Użytkownicy mogą korzystać zarówno z własnego konta, jak i z profili firmowych, do których mają uprawnienia, co znacząco ułatwia zarządzanie dokumentacją i bieżącymi rozliczeniami.
Nowe rozwiązanie daje dostęp do podstawowych informacji finansowych, w tym salda na koncie w ZUS, ale nie ogranicza się wyłącznie do podglądu danych. Z poziomu aplikacji można sprawdzić zwolnienia lekarskie pracowników, wysłać wybrane wnioski – na przykład o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu – czy zgłosić umowę o dzieło. Użytkownik ma również możliwość samodzielnego wygenerowania zaświadczeń na podstawie danych zgromadzonych w systemie.
Istotnym elementem aplikacji jest także kontakt z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Po uwierzytelnieniu można skorzystać z infolinii jako zalogowany klient, a także umówić wizytę w placówce lub e-wizytę, co w praktyce pozwala ograniczyć konieczność osobistego pojawiania się w urzędzie.
Jak podkreśla Krystyna Michałek, regionalna rzeczniczka ZUS, nowe narzędzie powstało przy udziale samych użytkowników. Aplikacja była testowana przez przedsiębiorców i księgowych, a ich uwagi posłużyły do wprowadzenia zmian poprawiających wygodę i intuicyjność obsługi. Dzięki temu gotowy produkt ma odpowiadać realnym potrzebom osób, które na co dzień korzystają z usług ZUS.
Aby rozpocząć korzystanie z aplikacji, wystarczy pobrać ją na urządzenie mobilne z systemem Android lub iOS, a następnie połączyć z kontem w systemie eZUS. Cały proces nie wymaga skomplikowanych działań, a sama aplikacja została zaprojektowana tak, by była możliwie prosta w obsłudze.
Wprowadzenie mobilnej wersji usług to kolejny etap cyfryzacji ZUS. Coraz więcej spraw można załatwić zdalnie, a nowe rozwiązania mają skracać czas potrzebny na obsługę formalności i ułatwiać przedsiębiorcom codzienne funkcjonowanie. W praktyce oznacza to większą elastyczność – szczególnie dla tych, którzy zarządzają firmą w dynamicznych warunkach i potrzebują szybkiego dostępu do informacji.
Red. PP
