Przedsiębiorcy mają coraz mniej czasu na dopełnienie ważnego obowiązku wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Do 20 maja osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą przekazać do ZUS dokumenty związane z rocznym rozliczeniem składki zdrowotnej za 2025 rok. W przypadku niedopłaty konieczne będzie również uregulowanie zaległości.
Obowiązek dotyczy przedsiębiorców objętych ubezpieczeniem zdrowotnym, którzy w ubiegłym roku rozliczali się podatkiem liniowym, według skali podatkowej albo w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Jak przypomina ZUS, roczne rozliczenie pozwala ustalić, czy wysokość opłaconych składek odpowiada rzeczywistym dochodom lub przychodom osiągniętym w ciągu roku.
Co ważne, obowiązek obejmuje także część osób, które rozpoczęły działalność gospodarczą już w 2026 roku. Chodzi o przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych.
Dokumenty należy przekazać razem z rozliczeniem za kwiecień. Termin upływa 20 maja i ZUS podkreśla, że nie warto odkładać tego na ostatnią chwilę. W przypadku niedopłaty składki przedsiębiorca musi wpłacić brakującą kwotę na swój indywidualny numer rachunku składkowego razem ze składką za kwiecień.
Dla części przedsiębiorców rozliczenie może oznaczać jednak zwrot pieniędzy. Jeśli z dokumentów wynika nadpłata składki zdrowotnej, a płatnik nie posiada zaległości wobec ZUS ani nienależnie pobranych świadczeń, na jego profilu w systemie eZUS został udostępniony wniosek RZS-R o zwrot nadpłaty.
Aby odzyskać pieniądze, przedsiębiorca musi zweryfikować dokument, podpisać go i przesłać elektronicznie najpóźniej do 1 czerwca. W takim przypadku ZUS ma czas na zwrot środków do 3 sierpnia. Jeżeli wniosek nie zostanie wysłany, nadpłata pozostanie na koncie płatnika i zostanie rozliczona przez Zakład do końca roku.
Eksperci przypominają, że roczne rozliczenie składki zdrowotnej nadal sprawia wielu przedsiębiorcom problemy, szczególnie po zmianach podatkowych wprowadzonych w ostatnich latach. W praktyce oznacza to konieczność dokładnego sprawdzenia dokumentacji księgowej i wysokości osiągniętych dochodów lub przychodów.
Red. PP
