Latem częściej zmieniamy miejsce pobytu, wyjeżdżamy na urlop albo zatrzymujemy się u rodziny. Jeśli w tym czasie zachorujemy i lekarz wystawi zwolnienie lekarskie, trzeba zwrócić uwagę na adres wskazany jako miejsce pobytu podczas niezdolności do pracy. ZUS przypomina, że adres zameldowania, zamieszkania i faktycznego pobytu nie muszą być takie same, a niewłaściwe dane mogą skomplikować ewentualną kontrolę.
Adres na zwolnieniu powinien wskazywać faktyczne miejsce pobytu
Podczas wystawiania e-ZLA pracownik powinien przekazać lekarzowi adres, pod którym będzie przebywał w czasie choroby, jeżeli różni się on od jego adresu zamieszkania. W praktyce ma to szczególne znaczenie podczas wakacyjnych wyjazdów, gdy chory przebywa na przykład w innym mieście albo u członków rodziny.
ZUS zwraca uwagę, że adres pobytu podczas choroby może być inny niż adres zamieszkania, zameldowania czy adres znajdujący się w dokumentacji medycznej. Najważniejsze jest wskazanie miejsca, w którym ubezpieczony rzeczywiście będzie przebywał podczas zwolnienia.
Zmiana miejsca pobytu? Są tylko trzy dni
Sytuacja może zmienić się już po wystawieniu zwolnienia. Chory może na przykład potrzebować pomocy bliskich i przenieść się na czas rekonwalescencji do rodziny. W takim przypadku również nie można pozostawić ZUS-u i pracodawcy bez informacji.
Zdarza się, że w trakcie zwolnienia potrzebujemy opieki bliskich osób i dlatego na czas rekonwalescencji przenosimy się do rodziny. Jeśli zmieniamy miejsce pobytu już po wystawieniu e-ZLA, musimy w ciągu 3 dni zgłosić tę zmianę pracodawcy oraz ZUS-owi – informuje Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie podlaskim.
Informację o zmianie adresu można przekazać za pośrednictwem eZUS, telefonicznie, pocztą elektroniczną albo tradycyjną przesyłką. W przypadku wysłania informacji pocztą liczy się data nadania.
Kontrola ZUS nie zawsze oznacza problemy
Nieobecność chorego pod adresem wskazanym na zwolnieniu podczas kontroli nie musi automatycznie oznaczać, że zwolnienie jest wykorzystywane niezgodnie z jego przeznaczeniem. Mogą istnieć uzasadnione powody czasowej nieobecności.
Problem pojawia się między innymi wtedy, gdy ubezpieczony zmienił miejsce pobytu i nie poinformował o tym odpowiednich instytucji, a podczas kontroli nie wyjaśni przyczyn swojej nieobecności. W takiej sytuacji ZUS może uznać, że zwolnienie lekarskie było wykorzystywane niezgodnie z jego celem.
– Chory może stracić prawo do zasiłku chorobowego, jeśli zmienił miejsce pobytu w trakcie zwolnienia i odmówił wyjaśnień dotyczących przyczyn swojej nieobecności podczas kontroli. Sama nieobecność w miejscu pobytu lub zamieszkania w czasie przeprowadzania kontroli nie musi jednak oznaczać niewłaściwego wykorzystywania zwolnienia od pracy. Dopełnienie wszystkich formalności pozwala uniknąć wielu niepotrzebnych i stresujących sytuacji – przypomina Katarzyna Krupicka.
Nie tylko ZUS może sprawdzić sposób wykorzystywania L4
Kontrole dotyczące prawidłowego wykorzystywania zwolnień lekarskich mogą prowadzić nie tylko pracownicy ZUS. Takie uprawnienia mają również płatnicy składek zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, czyli między innymi pracodawcy uprawnieni do wypłaty zasiłków chorobowych.
W określonych sytuacjach pracodawca może przeprowadzić kontrolę także wtedy, gdy nie wypłaca zasiłku. Dotyczy to okresu, za który pracownik otrzymuje wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę.
Dlatego przed rozpoczęciem zwolnienia lekarskiego warto sprawdzić, czy lekarz ma właściwy adres pobytu, a w przypadku jego późniejszej zmiany – pamiętać o trzydniowym terminie na przekazanie informacji do ZUS i pracodawcy. Szczególnie latem, gdy miejsce pobytu często różni się od adresu zamieszkania, taki szczegół może mieć znaczenie podczas ewentualnej kontroli.
Red. PP
