Wiele Par Młodych organizuje wesele poza miejscem zamieszkania. Często ślub biorą osoby pochodzące z różnych zakątków kraju, co może spowodować problemy z dojazdem dla gości. W takim przypadku idealnym rozwiązaniem będzie wynajem busów – w ten sposób weselnicy nie będą narażeni na dodatkowe koszty i niedogodności związane z koniecznością przejechania setek kilometrów.
Wynajem busów na wesele – dlaczego to się opłaca?
W przypadku, gdy rodzina Pani Młodej lub Pana Młodego mieszka w okolicach oddalonych od miejsca imprezy weselnej o setki kilometrów wynajem busów jest doskonałym rozwiązaniem świadczącym o tym, że dbamy o komfort zaproszonych gości i nie narażamy ich na konieczność samodzielnego myślenia o środku transportu.
Dla wielu osób podróż na drugi koniec Polski może wydać się zbyt kosztowna lub męcząca (np. z powodu wielogodzinnego prowadzenia auta). To może spowodować, że nawet osoby zmotoryzowane odwołają swoją wizytę na weselu. Para Młoda, która zapewni transport zbiorczy, często może liczyć, że wszyscy zaproszeni krewni będą im towarzyszyć w tym wyjątkowym dniu. Weselnicy zawsze docenią dbałość o ich komfort, dlatego nie warto oszczędzać na środkach transportu narażając każdego, aby na własną rękę zorganizował podróż.
Wynajem samochodu – logistyka przedsięwzięcia
Wypożyczalnia samochodów z Katowic w swojej ofercie często przygotowuje atrakcyjne oferty dla osób prywatnych. Wśród nich nie brakuje promocji dla Par Młodych, które chcą zadbać o komfort swoich gości i zapewnić im wygodny środek transportu na ślub oraz przyjęcie weselne. Oferty wynajmu busa warto poszukać w wypożyczalni, w której planujemy wynająć limuzynę lub inne eleganckie auto do ślubu – łącząc 2 zamówienia, można liczyć na dogodne warunki najmu i atrakcyjny rabat za usługę.
Pierwszym krokiem podczas porównywania flot, które proponuje wypożyczalnia samochodów w Katowicach jest ustalenie liczby miejsc. Odpowiednio wcześnie warto zapoznać się z listą zaproszonych gości i ustalić, kto może potrzebować transportu.
Obecnie na zaproszeniach często znajduje się prośba o potwierdzenie wizyty na przyjęciu weselnym. Pary Młode pochodzące z dwóch oddalonych od siebie miejscowości, mogą poprosić zapraszanych weselników także o informację dotyczącą, czy będą oni potrzebować transportu. Nie należy się obawiać, że taka prośba będzie potraktowana jako nietakt – większość krewnych doskonale zdaje sobie sprawę z faktu, że wynajem samochodów wymaga wcześniejszej rezerwacji i doceni troskę o ich wygodę w czasie podróży na wesele.
Wybór busa idealnie dopasowanego do potrzeb przewożonych gości, wymaga nie tylko ustalenia wielkości pojazdu, ale także jego trasy. W przypadku, gdy rodzina Panny Młodej lub Pana Młodego mieszka w sąsiadujących miejscowościach, można wynająć jeden większy bus mieszczący 16 osób (np. Mercedes Sprineter) bądź autokar dla 30 lub więcej osób. W tym przypadku trasę przejazdu można zaplanować stosownie do potrzeb gości lub wyznaczyć miejsce wyjazdu (np. z domu jednego z nowożeńców).
Gdy krewni mieszkają daleko od siebie, można zdecydować się na wypożyczenie 2 busów 16-osobowych w miejsce dużego autokaru lub większy bus zastąpić dwoma bądź trzema busami 9-sobowymi, które będą miały inne trasy przejazdu. Takie rozwiązanie jest bardzo wygodne dla gości, ale należy pamiętać, że znacznie podniesie ono koszty obciążając ślubny budżet, ponieważ wynajem samochodu w Katowicach dla gości weselnych obejmuje również wynagrodzenie kierowców oraz długość trasy.
Wynajem busa z kierowcą
Firmy oferujące wynajem busów 9-osobowych często zapewniają możliwość wyboru usługi z kierowcą lub bez. W przypadku wypożyczania środka transportu dla gości weselnych idealnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usługi wraz z obsługą kierowcy, który posiada doświadczenie w prowadzeniu konkretnego pojazdu, dobrze czuje się za kierownicą i wcześniej dokładnie sprawdzi trasę przejazdu (m. in. alternatywne objazdy).
Zawodowy kierowca nie tylko zagwarantuje bezpieczeństwo i rozwiąże nieprzewidziane przypadki na drodze, ale i zwiększy komfort podróży – goście weselni nie będą musieli prowadzić auta, dzięki czemu dojadą na miejsce wypoczęci, co sprzyja dobrej zabawie podczas wesela.
Sprawdź wyposażenie busa
Podczas porównywania pojazdów oferowanych przez wypożyczalnię aut z Katowic, warto dokładnie sprawdzić ich wyposażenie. Długa podróż wymaga komfortowych warunków, dlatego klimatyzacja i wygodne fotele są podstawą. Wielu gości zabiera ze sobą bagaże na czas podróży (garnitury, eleganckie sukienki i buty do przebrania, prezenty), dlatego przestrzeń załadunkowa musi być odpowiednio pojemna.
Negocjuj warunki najmu
Każda odpowiedzialna Para Młoda powinna zadbać o logistykę przedsięwzięcia. Wynajem samochodów dla gości weselnych wymaga ustalenia dokładnych tras przejazdu, aby niepotrzebnie nie przekroczyć limitu kilometrów zamieszczonego w umowie najmu.
Należy zadbać również o odwiezienie gości do hotelu po przyjęciu weselnym. Warto pamiętać, że nie wszyscy weselnicy mają w planach zabawę do białego rana, dlatego dobrze byłoby, aby bus kursował co najmniej 2-3 razy (np. po godzinie 1:00, 3:00 oraz 5:00).
Artykuł partnerski
