Inwentaryzacja magazynu to regularny, obowiązkowy proces, który musi zostać wykonany przez każdą firmę, która posiada zapasy. Jest to też czynność, która precyzyjnie określi stan faktyczny naszych aktywów w stosunku do estymacji. Jak wykonać inwentaryzację szybko i sprawnie? Sprawdzamy.
Co to jest inwentaryzacja magazynu? Wszystko, co powinieneś wiedzieć
Zanim przejdziemy do porad związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji, warto dokładnie zrozumieć, jaka jest istota tego procesu. Inwentaryzacja to uregulowane prawnie czynność, której głównym celem jest weryfikacja rzeczywistego stanu zapasów i porównanie ich z zapisami księgowymi.
Taką inwentaryzację najczęściej wykonuje się pod koniec roku obrotowego i powinna uwzględniać cały spis nie tylko produktów prawidłowo udokumentowanych w magazynie, ale także wolumen produktów uszkodzonych, zapasów zaginionych oraz zbędnych aktywów, które nie są już niezbędne ze względu na usprawnienia, które z czasem poczyniła firma.
Cele inwentaryzacji magazynu: dlaczego jest tak ważna?
Czy inwentaryzację należy wykonywać? To pytanie, które z reguły zadają świeżo upieczeni przedsiębiorcy, którzy zmierzają do zakończenia pierwszego roku finansowego w firmie. Zgodnie z prawem i ustawą o rachunkowości, każdy przedsiębiorca prowadzący księgi rachunkowe ma obowiązek wykonania inwentaryzacji swojego magazynu.
Jeśli zatem nasza działalność bazuje na prawie cywilnym (jednoosobowa działalność gospodarcza), w takim wypadku nie ma takiej potrzeby, chyba że w roku finansowym wygenerowaliśmy przychód przekraczający wartość 1.2 miliona euro.
Warto jednak pamiętać, że inwentaryzacja to proces, który pozwoli nam poznać faktyczny stan zapasów i zoptymalizować ten element działalności na przyszłe lata, co będzie miało swoje odzwierciedlenie w naszych wynikach finansowych i optymalizacji kosztowej.
Metody przeprowadzania inwentaryzacji – wskazówki i triki od profesjonalistów
Jak przeprowadzić inwentaryzację, by ta przebiegła szybko i bezproblemowo? Przede wszystkim odpowiednie zaplanowanie całego procesu. Inwentaryzacja powinna być wykonana z uwzględnieniem jedynie tych zapasów, które muszą zostać zinwentaryzowane. Warto przyjąć odpowiednią metodę przeliczania, a także odpowiednio wyszkolić osoby odpowiedzialne za magazyn.
W przypadku braku odpowiednich zasobów lub czasu inwentaryzacje magazynu mogą być wykonane przez zewnętrznych profesjonalistów, którzy zapewnią wysoką jakość wykonanej usługi.
Artykuł partnerski
